エックスサーバー株式会社のインボイス対応完全ガイド

標準的レンタルサーバー、運営者の吉岡です。いつも当ブログを訪れていただき、本当にありがとうございます！

2023年10月にインボイス制度が始まってから、もう随分と時間が経ちましたが、いまだに「経理処理がややこしい！」と頭を抱えている方も多いのではないでしょうか。特に、私たちのようにウェブサイトを運営している人間にとって、エックスサーバーのようなインフラ費用の管理は毎月の必須タスクですよね。

「登録番号はどこで確認すればいいの？」「領収書の宛名が個人のままで経費に落とせない！」といった悩み、実は私のところにもたくさん届いています。制度が変わるたびに事務作業が増えるのは、本当に勘弁してほしいですよね。分かります、その気持ち。

そこで今回は、エックスサーバー株式会社のインボイス対応について、登録番号の確認から、多くのユーザーが躓く「宛名問題」の解決策まで、どこよりも詳しく、そして実務に即して解説していきます。この記事を読み終える頃には、あなたのモヤモヤもスッキリ解消しているはずですよ。

エックスサーバー株式会社のインボイス制度対応を解説

まずは、エックスサーバーがインボイス制度に対してどのような立ち位置で、どのような情報を公開しているのか、その全体像を整理していきましょう。制度への対応は完璧になされているので、安心してくださいね。

登録番号T7120001168421の確認方法

さて、皆さんが一番に探している「あの番号」からお伝えします。エックスサーバー株式会社の適格請求書発行事業者登録番号は、以下の通りです。

この「T7120001168421」という13桁の数字、これが魔法の番号ですよ。会計ソフト（freeeやマネーフォワードなど）にエックスサーバーの支払いを入力する際、この番号を入力することで、初めて消費税の仕入税額控除が受けられるようになります。逆に言えば、これがないと支払った消費税分を損してしまう可能性があるんですね。

確認方法としては、公式サイトのフッターにある「会社概要」や、サポートマニュアルの「インボイス制度への対応について」というページに明記されています。ただ、わざわざ公式サイトの奥深くまで探しに行くのは面倒ですよね。ですので、このページをブックマークして、必要な時にいつでもコピーできるようにしておくと便利かなと思います。ちなみに、番号の「T」は固定で、その後に法人番号と同じ13桁が続く構成になっていますよ。

（出典：国税庁 適格請求書発行事業者公表サイト）

適格請求書発行事業者の公表データ詳細

「この番号、本当に今の会社名と一致してるの？」と心配性のあなたのために、国税庁が公表している詳細データを整理しました。法人の実体を確認するのは、健全なビジネスの第一歩ですからね。ここも大切ですよ。

所在地を見て「おお、グランフロント大阪か！」なんて思われた方もいるかもしれません。エックスサーバーは日本のレンタルサーバー業界でもトップクラスのシェアを誇る企業であり、資本金も9,900万円（2024年時点のリサーチ）と非常に強固な基盤を持っています。もちろん、インボイス制度が開始された当日である2023年10月1日から、適格請求書発行事業者として登録されていますよ。

もしあなたの会社の経理担当者から「取引先が本当に登録されているかエビデンスを出して」と言われたら、上記の表の内容を伝えてあげてください。本店所在地の「グランフロント大阪」という名称まで含めて正確に記載することが、書類の不備を防ぐコツですよ。

対象全サービスと共通の登録番号について

「エックスサーバーには色んなサービスがあるけど、番号は全部一緒なの？」という疑問、これ本当によく聞かれます。結論から言うと、**エックスサーバー株式会社が提供している全てのサービスで登録番号は共通**ですよ。

主な共通対象サービス一覧

• エックスサーバー（標準的な共有サーバー）
• Xserverビジネス（法人向け特化サーバー）
• Xserverドメイン（ドメイン取得・管理）
• Xserver VPS（仮想専用サーバー）
• Xserver for Windows
• Xserverショップ（ECサイト作成サービス）

例えば、あなたがサーバーを「エックスサーバー」で借りて、ドメインを「Xserverドメイン」で管理しているとしますよね。それぞれのサービスから受領書（領収書）を発行したとしても、そこに記載されている番号はどちらも同じ「T7120001168421」です。なぜなら、運営主体が同じ「エックスサーバー株式会社」という一つの法人だからです。

「サービスごとに経理を分けなきゃいけないのかな？」と不安になる必要はありません。どのサービスを利用していても、運営会社の番号がこれ一つだと分かっていれば、事務作業の効率もグッと上がりますよね。あちこちの番号を探し回る時間はもったいないですから、これを知っているだけであなたはもう「エックスサーバー通」ですよ。

インボイス対応の領収書をダウンロードする手順

番号が分かったら、次は実務です。インボイス制度では、正しい形式の「証憑（しょうひょう）」、つまり領収書や受領書を保存しておく義務があります。エックスサーバーではこれらを全て「Xserverアカウント（旧インフォパネル）」から自分でダウンロードする形式をとっていますよ。手順を整理したので、画面を開きながら一緒にやってみましょう。

ステップバイステップの発行手順

1. Xserverアカウントへログイン：まずは公式サイトの右上にある「ログイン」ボタンから、IDとパスワードを入れて管理画面に入ります。
2. 「料金支払い」メニューを選択：上部メニューにある「料金支払い」をクリックしてください。ここで支払いに関する全ての履歴が見られますよ。
3. 「お支払い履歴／受領書発行」へ移動：ページ下部にある「お支払い履歴／受領書発行」セクションまでスクロールしてください。
4. 対象の支払いを確認：これまでの支払い履歴が一覧で表示されます。受領書が欲しい取引の右側にある「詳細」ボタンをクリックしましょう。
5. 受領書をダウンロード：詳細画面に「受領書ダウンロード」というボタンが出てくるので、それをポチッと押してください。これでPDF形式のインボイス対応書類が手に入ります。

どうですか？意外と簡単ですよね。ポイントは、支払いから反映されるまで数分〜数時間かかることがあるので、支払った直後に出てこなくても「あれ？」と焦らず、少し時間をおいてから試してみてくださいね。このPDFには、先ほどの登録番号もしっかり記載されているので、そのまま保存すれば完璧ですよ。

請求書と受領書の違いと保存時の注意点

ここ、意外とハマりやすいポイントなんです。「請求書」と「受領書」、どっちを保存すればいいの？って思いませんか？エックスサーバーでは、この2つの書類の役割がハッキリ分かれていますよ。

それぞれの書類の役割

• 請求書：「これからお金を払ってくださいね」という段階で発行されるもの。銀行振込やコンビニ払いを選ぶと、この書類が必要になります。
• 受領書：「確かにお金を受け取りました」という証明、いわゆる領収書のことです。クレジットカード決済の場合は、決済完了後にこちらが発行可能になります。

インボイス制度（適格請求書等保存方式）では、「登録番号」「適用税率」「消費税額」などが記載された書類を保存する必要があります。エックスサーバーが発行する「受領書」にはこれらの項目が全て揃っているので、基本的には**「受領書」をPDFで保存しておくのがベスト**かなと思います。クレジットカードの明細だけでは、登録番号が載っていないので、インボイスとしては不十分なケースが多いんですよね。少し面倒かもしれませんが、毎月ダウンロードして保存する癖をつけておくと、後から慌てなくて済みますよ。確定申告の時期になって1年分を一気にダウンロードするのは、想像以上に大変ですからね（経験者は語る、です）。

紙の領収書発行ができない点への対策

「うちは紙の領収書じゃないと経理が通らないんだよね」という方、ここがちょっとした試練かもしれません。エックスサーバーは、原則として紙の領収書の郵送を行っていません。全てデジタル、つまりPDFダウンロードでの提供なんですよ。

「冷たいなあ」なんて思わないでくださいね。これは、2022年から施行されている「電子帳簿保存法」も関係しているんです。電子的にやり取りした取引情報は、電子データのまま保存するのが原則。エックスサーバーのような大規模サービスが紙を廃止するのは、ある意味で時代の流れなんですね。

紙が必要な場合の具体的な対策

• 自分で印刷する：ダウンロードしたPDFをプリンターで印刷しましょう。多くの企業の経理では、PDFを印刷したものでも受け付けてくれます。
• 電子データのまま管理する：これが一番のオススメです。GoogleドライブやDropboxに「2024年_エックスサーバー_受領書」のような名前でフォルダを作り、月ごとに保存しておきましょう。ファイル名に「20240125_エックスサーバー_1100円」のように日付や金額を入れておくと、後から検索しやすくて便利ですよ。

もしどうしても社内規定で「原本（郵送）が必要だ」と言われた場合は、PDFの受領書に登録番号が記載されていることを説明し、これが法律上の「適格請求書」であることを伝えてみてください。今の時代、紙の郵送を待つよりもデジタルで管理する方が圧倒的に早くて確実ですからね。あなたもこれを機に、ペーパーレスな事務作業にチャレンジしてみませんか？

エックスサーバー株式会社のインボイスと領収書対応

さて、ここからはさらに踏み込んだ、実務上の「困った！」を解決していくパートです。特に宛名の問題は、エックスサーバーユーザーにとって最大の悩みどころと言っても過言ではありません。じっくり見ていきましょうね。

宛名変更ができないデメリットと解決策

実はエックスサーバーのシステム上、領収書（受領書）の宛名は**「契約名義」に固定**されています。発行画面の途中で「宛名を『株式会社〇〇』に変えたい！」と思っても、編集できるフォームが存在しないんです。これ、私も最初驚きました。「えっ、変えられないの？」って。

なぜこんな仕様になっているかというと、エックスサーバーが「契約の真正性」を極めて重視しているからなんです。「誰と誰が取引したか」を厳格に管理することで、インボイスの改ざんを防いでいるんですね。でも、ユーザーからすれば不便ですよね。例えば、個人のクレジットカードで支払ったけど、仕事用だから会社名の領収書が欲しい、というケースは山ほどあります。

現時点での解決策はこれだけ！

「ええっ、わざわざ名義を変えなきゃいけないの？」と思いましたよね。そうなんです、ここがエックスサーバーの少し「堅い」部分かなと思います。でも、裏を返せば、それだけ法律を厳密に守っているという信頼の証でもあるんです。面倒ですが、一度名義を正しいものに変えてしまえば、それ以降はずっとその宛名で発行されるようになるので、最初の一歩だけ頑張りましょう！

個人名義から法人名義へ契約変更する方法

「じゃあ、名義を変えよう！」と決めたあなた。名義変更には2つのパターンがあることを知っておいてくださいね。ここを間違えると、手続きに余計な時間がかかってしまうかもしれません。

1. 軽微な変更（氏名の訂正など）

結婚して名字が変わった、あるいは単純な入力ミスを直したい、という場合は「登録情報」の変更から比較的スムーズに行えます。管理画面から変更申請を出す形になりますね。

2. 契約の主体が変わる変更（個人から法人へ）

ここが重要です。「個人名義（田中太郎）」から「法人名義（株式会社タナカ）」へ変えるような場合、エックスサーバーではこれを**「利用権限譲渡」**という手続きとして扱います。単なる情報の修正ではなく、契約の持ち主が変わるという重大なイベントなんですね。

• 必要なもの：法人名義にする場合は、法人の登記事項証明書（履歴事項全部証明書）などの公的書類の提出を求められることがあります。
• 手数料：利用権限の譲渡には、所定の手数料（数百円〜数千円程度）がかかる場合があるため、事前にサポートページで最新の料金を確認しておきましょう。

手続きが完了するまでには、数営業日かかることもあります。「明日が申告の締め切りだ！」というギリギリのタイミングで始めると間に合わない可能性が高いですよ。決算期や確定申告の前など、時間に余裕がある時に済ませておくのが、運営者としての賢い立ち回りかなと思います。難しい手続きに感じますが、サポート担当の方が丁寧に案内してくれるので、まずは管理画面のお問い合わせフォームから相談してみるのが近道ですよ。

（出典：エックスサーバー公式サイト 利用権限譲渡（名義変更））

確定申告で役立つ勘定科目と税務処理の基本

さて、ここからは経理担当の方や個人事業主の方が一番気になる「仕訳」の話をしていきましょう。せっかくインボイス（受領書）を手に入れても、正しく帳簿につけられないと意味がないですからね。でも安心してください、サーバー代の処理はそんなに難しくないですよ。

サーバー代とドメイン代、どっちの勘定科目を使う？

一般的に、エックスサーバーに支払う料金は以下の勘定科目で処理することが多いかなと思います。あなたのビジネスの形態に合わせて選んでみてくださいね。

• 通信費：一番スタンダードな選択肢です。電話代やインターネット代と同じ扱いで、サーバー代もここに含めるのが一般的ですよ。
• 支払手数料：ドメインの更新料や、銀行振込の手数料などをこちらで処理するケースもよく見かけます。
• 広告宣伝費：もしそのサーバーが「完全に広告用のランディングページ」のためだけに使われているなら、広告宣伝費として処理する会社さんもありますね。

大切なのは「一度決めたら、翌年以降も同じ科目を使う」ということ。これを継続性の原則と言って、税務署からもチェックされるポイントなんですよ。コロコロ変えると後で説明が大変になりますからね。

インボイス制度下の消費税仕訳例

インボイス制度が始まってから、仕訳の際にも「消費税を控除できるかどうか」を意識する必要があります。エックスサーバーは適格請求書発行事業者なので、基本的には「課税仕入れ（10%）」として処理できます。例えば、月額1,100円を支払った場合の仕訳はこんな感じになりますよ。

電子帳簿保存法を意識した7年間の保存義務

最後にもう一つ重要なのが、保存期間です。ダウンロードしたPDFの受領書は、原則として**7年間（法人なら10年必要なケースも）の保存義務**があります。これ、意外と忘れがちなんですよね。「去年のはどこに行ったかな？」とならないように、決まったルールで保存しましょう。

最近は「電子帳簿保存法」により、データで受け取ったものはデータのまま保存するのがルールになっています。ファイル名に「日付・相手先・金額」を入れるのが推奨されていますが、正直面倒ですよね（笑）。でも、これをサボると後で税務調査が入った時に困るかもしれません。今のうちに自動でクラウド保存する仕組みなどを作っておくと、後が楽ですよ！

（出典：国税庁 電子帳簿保存法に関する情報）

他社と比較した際の実務上のメリット

「エックスサーバーって、他のサーバーと比べてインボイス対応はどうなの？」という疑問にお答えしますね。私も色々なサーバーを触ってきましたが、エックスサーバーは「質実剛健」という言葉がぴったりかなと思います。

ライバル「ConoHa WING」との決定的な違い

例えば、人気急上昇中のConoHa WING（GMOインターネットグループ）と比較してみましょう。ConoHaの大きな特徴は、管理画面から「領収書の宛名を自由に編集できる」場合がある点です。これ、個人事業主の方にとってはすごく便利な機能ですよね。その時の気分…と言ったら変ですが、必要に応じて宛名を打ち替えられるんですから。

一方で、エックスサーバーは先ほどもお伝えした通り「宛名編集不可」という非常に硬派な仕様です。一見すると不便に感じますが、実務上のメリットも実はあるんですよ。

さくらインターネットとの比較

老舗の「さくらインターネット」も、基本的にはエックスサーバーに近いスタンスですね。宛名の変更には正式な名義変更手続きを求めてきます。こうして見ると、エックスサーバーの対応は日本のレンタルサーバー業界における「標準的で、かつ最も信頼される形」だと言えるんじゃないかな、と私は思います。

「使いやすさのConoHa」か「信頼性のエックスサーバー」か。インボイスの扱い一つとっても、その会社の考え方が見えてきて面白いですよね。あなたが「絶対にミスが許されない法人のサイト」を運営しているなら、エックスサーバーのような厳格なシステムの方が、最終的には自分の身を守ることにつながるかもしれませんよ。

エックスサーバー株式会社のインボイス情報のまとめ

さて、ここまで長い間お付き合いいただきありがとうございました！エックスサーバー株式会社のインボイス対応について、大切なポイントを最後にもう一度おさらいしましょう。ここだけ読んでおけば大丈夫、という内容に凝縮しましたよ。

インボイス制度って、最初は「なんだか難しそう…」と身構えてしまいますが、一度仕組みを理解してしまえば、あとはルーチン作業にするだけですよ。エックスサーバーは国内シェアNo.1ということもあって、ネット上にも情報がたくさんありますし、万が一困った時もサポート体制がしっかりしているので、過度に心配する必要はありません。私も運営者として、エックスサーバーのこの安定感にはいつも助けられています。

もし、あなたがまだ「宛名が個人名のままだけど、まあいいか」と放置しているなら、時間のある今のうちに名義変更の手続きだけでも確認しておくことをオススメします。後でまとめてやろうとすると、必要書類を揃えるだけで一日潰れちゃいますからね（笑）。

あなたのサイト運営が、事務作業のストレスなく、スムーズに進むことを心から応援しています。また何か困ったことがあれば、いつでも当ブログを覗きに来てくださいね。運営者の吉岡でした！